Registro de Actividades de Tratamiento
DIPUTACIÓN DE SEVILLA

#ActividadFinalidad del tratamientoAcceder a la ficha en PDF
1ACCESO REDES WI-FI- Gestión técnica y administrativa de los usuarios de las Redes Wi-Fi de la Diputación de Sevilla. - Identificación de los usuarios conectados por una Red Wi-Fi.
2Actas electrónicas y grabación del pleno (videoactas)Visualización pública de los videos del pleno de la corporación. contiene datos de los prlenos celebrados mediante un sistema que permite la conversión de las grabaciones en un documento audiovisual certificado electrónicamente constitutivo del acta de los acuerdos adoptados. Se prevén los siguientes usos: libro de actas electróncias, archivo audiovisual de las sesiones del pleno de la corporación a través del portal provincial (sistemas de gestión corporativos) y portal de transparencia.
3ACTIVIDADES CULTURALESGESTIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES: La Escena Encendida, CIPAEM, Festival Internacional de Jazz, Festival Internacional de danza de Itálica, Bienal de Flamenco, Programa de Cuaresma, Alfonso X (y otros programas específicos).
4Archivo: Gestión de documentos a lo largo de todo su ciclo vitalGestión documental como conjunto de funciones y procesos reglados, la identificación, la valoración, la organización, la descripción, la conservación, la custodia, el acceso y el servicio, aplicados con carácter transversal a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso y uso de los mismos. De acuerdo con su carácter transversal, en este sistema deben participar todas las personas responsables de la gestión administrativa y de la custodia de documentos administrativos.
5Ayuda al Estudio y ResidenciaGestión de beneficiarios de ayudas al estudio (Primaria, Secundaria, Bachiller, FP, Grados, Idiomas…) y de residencia por motivos de estudios ayudas de residencia (Estudios Universitarios/Grado Superior), según se establece en los art. 29 y 44 del Acuerdo de Funcionarios y del Convenio Colectivo, respectivamente.
6BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE SEVILLAGestión de la publicación de anuncios y notificaciones en el Boletín Oficial de la Provincia de Sevilla. Gestión de datos de las personas autorizadas para ordenar la inserción de anuncios en cada organismo: ayuntamientos, consejerías, otras entidades locales. Fines históricos, estadísticos o científicos.
7CICLO INTEGRAL DE AGUAS Y RESIDUOSProcedimiento de concesión, gestión y justificación de subvenciones, así como redacción de proyectos, dirección de obras y asistencia técnica general en el marco de competencias y servicios atribuidos al Área de Servicios Públicos Supramunicipales. Teniendo en cuenta que ambos servicios se gestionan por entes supramunicipales, la Diputación impulsará y apoyará a dichos entes en una estrategia de integración de todo un sistema provincial que mejore la gestión, los costes y la eficacia de los servicios.
8Cobertura SanitariaGestión de beneficiarios de cobertura sanitaria del cuadro médico de la Diputación de Sevilla, según se establece en los art. 33 y 48 del Acuerdo de Funcionarios y del Convenio Colectivo, respectivamente.
9Competiciones Deportivas (Circuitos Provinciales o Cross de Itálica)Gestión de los datos de los participantes en actividades deportivas competitivas o de ocio de ámbito provincial e internacional de carácter popular o profesional Captación de a imagen de los/as participantes durante las actividades competitivas y de premiación, en cualquier material fotográfico o videográfico, siempre dentro del ámbitos de las actividades llevadas a cabo por la Diputación de Sevilla. Publicación de datos personales (nombre y apellidos) de los/as participantes con la finalidad de establecer marcas/ranking de los resultados competitivos en la web de la Diputación de Sevilla indicada para tal fin.
10Concesión, gestión y justificación de Subvenciones para el fomento del desarrollo socioeconómico de los Municipios de la ProvinciaProcedimientos de concesión, gestión y justificación de subvenciones en el marco de competencias y servicios atribuidos al Área de Concertación:
11Contratación.Gestión de Datos de contactos de interesados y representantes en los expedientes de Contratación tramitados en la Diputación Provincial de Sevilla. Para dar publicidad a la gestión del procedimiento de contratación publica en todas sus fases hasta la formalización del contrato, incluyendo ademas la ejecución, las modificaciones, prórrogas,desistimientos, renuncias,resoluciones y otras incidencias.
12CONVENIOS DE COOPERACIÓN EDUCATIVA CON UNIVERSIDADESGestión y tramitación de las prácticas formativas por el alumnado de las distintas Universidades; coordinación con las distintas Áreas Funcionales de la Diputación de Sevilla, para la realización de las prácticas por parte del alumnado participante; selección del estudiantado que se considere más idóneo para la realización de las prácticas; nombramiento de una persona tutora responsable del programa de formación encargada del seguimiento de las prácticas; facilitar el uso de medios materiales necesarios para el desarrollo de las prácticas; proporcionar al estudiantado seleccionado la formación complementaria para el desarrollo de sus prácticas; emisión de los informes preceptivos relativos al seguimiento de las prácticas desarrolladas; interpretación, control y seguimiento de los Convenios de Cooperación que se suscriban con Universidades.
13Cross Internacional de ItálicaGestión de inscripciones y resultados del Cross Internacional de Itálica Envío de correo electrónico para confirmar la inscripción al Evento. Captación de su imagen durante el Evento, y en los momentos anteriores y posteriores al mismo, en cualquier material fotográfico o videográfico, siempre dentro del ámbitos de las actividades llevadas a cabo por la Diputación de Sevilla. Publicación de datos personales (nombre y apellidos) de las personas participantes en la web del Cross Internacional de Itálica.
14Datos de Contacto de Contratistas y en AyuntamientosRecopilación de los datos de contacto de los contratistas de las obras gestionadas y de los contactos en los Ayuntamientos. Procedimientos administrativos.
15Demandas y Expedientes SancionadoresGestión sancionadora en materia de carreteras. Procedimientos administrativos - Atención al ciudadano - Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones - Gestión sancionadora.
16EDUCACIÓN AMBIENTAL Y ELABORACIÓN DE PLANES MUNICIPALES CONTRA EL CAMBIO CLIMÁTICOProcedimiento de concesión, gestión y justificación de subvenciones a Municipios de menos de 5000 habitantes para la realización de actividades de educación ambiental. Así como la gestión de programas medioambientales en los Municipios de la Provincia y en ferias con carácter educativo, y científico, sobre problemáticas en materia Medioambiental y sobre cambio climático.
17EXPEDIENTES DEL SERVICIO JURÍDICO. Asesoramiento, representación y defensa de la Diputación de Sevilla, así como de aquellas Entidades que soliciten la prestación de esos Servicios.Gestión de la actividad Jurídica de la Diputación y de las entidades a las que presta servicio. Representación y defensa ante cualquier orden jurisdiccional.
18Facturación servicio médico.Facilitar la facturación en línea de las empresas y profesionales adscritos al Servicio Médico concertado para los empleados de la Diputación y organismos y sociedades dependientes de la misma; controlar la asistencia prestada por la Unidad de Asistencia Sanitaria, e informar a los usuarios del cuadro médico aceca de las prestaciones efectuadas. Gestión de control sanitario. Recursos humanos. Historial clínico. Gestión contable, fiscal y administrativa.
19FORMACIÓNGestión de Acciones Formativas, gestión automatizada de la formación, planificación cursos, asignación del alumnado y profesorado, evaluación y emisión de certificados. Archivo en papel de solicitudes de acciones formativas.
20Gestion "RED TARSIS" (Red Interadministrativa Provincial de Comunicaciones de la Diputación de Sevilla) y Centro de Procesamiento de Datos corporativo (C.P.D.)Gestión de Red Tarsis y C.P.D.: Actuación administrativa, económica y técnica, incluyendo el mantenimiento de los niveles de seguridad necesarios y actualizaciones. Inclusión y baja de entidades a la Red Tarsis o nuevas conexiones mediante la firma de convenios de colaboración. Gestión de usuarios de la mencionada Red (administraciones territoriales, entes descentralizados, consorcios, ciudadanos e interesados en procedimientos administrativos)