| 1 | ACCESO REDES WI-FI | - Gestión técnica y administrativa de los usuarios de las Redes Wi-Fi de la Diputación de Sevilla.
- Identificación de los usuarios conectados por una Red Wi-Fi. | |
| 2 | Actas electrónicas y grabación del pleno (videoactas) | Visualización pública de los videos del pleno de la corporación. Contiene datos de los plenos celebrados mediante un sistema que permite la conversión de las grabaciones en un documento audiovisual certificado electrónicamente constitutivo del acta de los acuerdos adoptados.
Se prevén los siguientes usos: libro de actas electrónicas, archivo audiovisual de las sesiones del pleno de la corporación a través del portal provincial (sistemas de gestión corporativos) y portal de transparencia. | |
| 3 | ACTIVIDADES CULTURALES | GESTIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES: La Escena Encendida, CIPAEM, Festival Internacional de Jazz, Festival Internacional de danza de Itálica, Bienal de Flamenco, Programa de Cuaresma, Alfonso X (y otros programas específicos). | |
| 4 | Archivo: Gestión de documentos a lo largo de todo su ciclo vital | Gestión documental como conjunto de funciones y procesos reglados, la identificación, la valoración, la organización, la descripción, la conservación, la custodia, el acceso y el servicio, aplicados con carácter transversal a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso y uso de los mismos. De acuerdo con su carácter transversal, en este sistema deben participar todas las personas responsables de la gestión administrativa y de la custodia de documentos administrativos. | |
| 5 | Ayuda al Estudio y Residencia | Gestión de beneficiarios de ayudas al estudio (Primaria, Secundaria, Bachiller, FP, Grados, Idiomas…) y de residencia por motivos de estudios ayudas de residencia (Estudios Universitarios/Grado Superior), según se establece en los art. 29 y 44 del Acuerdo de Funcionarios y del Convenio Colectivo, respectivamente. | |
| 6 | BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE SEVILLA | Gestión de la publicación de anuncios y notificaciones en el Boletín Oficial de la Provincia de Sevilla.
Gestión de datos de las personas autorizadas para ordenar la inserción de anuncios en cada organismo: ayuntamientos, consejerías, otras entidades locales.
Fines históricos, estadísticos o científicos.
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| 7 | CICLO INTEGRAL DE AGUAS Y RESIDUOS | Procedimiento de concesión, gestión y justificación de subvenciones, así como redacción de proyectos, dirección de obras y asistencia técnica general en el marco de competencias y servicios atribuidos al Área de Servicios Públicos Supramunicipales. Teniendo en cuenta que ambos servicios se gestionan por entes supramunicipales, la Diputación impulsará y apoyará a dichos entes en una estrategia de integración de todo un sistema provincial que mejore la gestión, los costes y la eficacia de los servicios. | |
| 8 | Cobertura Sanitaria | Gestión de beneficiarios de cobertura sanitaria del cuadro médico de la Diputación de Sevilla, según se establece en los art. 33 y 48 del Acuerdo de Funcionarios y del Convenio Colectivo, respectivamente. | |
| 9 | Competiciones Deportivas (Circuitos Provinciales o Cross de Itálica) | Gestión de los datos de los participantes en actividades deportivas competitivas o de ocio de ámbito
provincial e internacional de carácter popular o profesional
Captación de a imagen de los/as participantes durante las actividades competitivas y de premiación, en cualquier material fotográfico o videográfico, siempre dentro del ámbitos de las actividades llevadas a cabo por la Diputación de Sevilla.
Publicación de datos personales (nombre y apellidos) de los/as participantes con la finalidad de establecer marcas/ranking de los resultados competitivos en la web de la Diputación de Sevilla indicada para tal fin.
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| 10 | Concesión, gestión y justificación de Subvenciones en el marco de competencias y servicios atribuidos al Área de Concertación | Procedimientos de concesión, gestión y justificación de subvenciones en el marco de competencias y servicios atribuidos al Área de Concertación:
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| 11 | Contratación. | Gestión de Datos de contactos de interesados y representantes en los expedientes de Contratación tramitados en la Diputación Provincial de Sevilla.
Para dar publicidad a la gestión del procedimiento de contratación publica en todas sus fases hasta la formalización del contrato, incluyendo ademas la ejecución, las modificaciones, prórrogas,desistimientos, renuncias,resoluciones y otras incidencias. | |
| 12 | CONVENIOS DE COOPERACIÓN EDUCATIVA CON UNIVERSIDADES | Gestión y tramitación de las prácticas formativas por el alumnado de las distintas Universidades; coordinación con las distintas Áreas Funcionales de la Diputación de Sevilla, para la realización de las prácticas por parte del alumnado participante; selección del estudiantado que se considere más idóneo para la realización de las prácticas; nombramiento de una persona tutora responsable del programa de formación encargada del seguimiento de las prácticas; facilitar el uso de medios materiales necesarios para el desarrollo de las prácticas; proporcionar al estudiantado seleccionado la formación complementaria para el desarrollo de sus prácticas; emisión de los informes preceptivos relativos al seguimiento de las prácticas desarrolladas; interpretación, control y seguimiento de los Convenios de Cooperación que se suscriban con Universidades. | |
| 13 | Cross Internacional de Itálica | Gestión de inscripciones y resultados del Cross Internacional de Itálica
Envío de correo electrónico para confirmar la inscripción al Evento.
Captación de su imagen durante el Evento, y en los momentos anteriores y posteriores al mismo, en cualquier material fotográfico o videográfico, siempre dentro del ámbitos de las actividades llevadas a cabo por la Diputación de Sevilla.
Publicación de datos personales (nombre y apellidos) de las personas participantes en la web del Cross Internacional de Itálica.
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| 14 | Datos de Contacto de Contratistas y en Ayuntamientos | Recopilación de los datos de contacto de los contratistas de las obras gestionadas y de los contactos en los Ayuntamientos.
Procedimientos administrativos. | |
| 15 | Demandas y Expedientes Sancionadores | Gestión sancionadora en materia de carreteras.
Procedimientos administrativos - Atención al ciudadano - Concesión y gestión de permisos,
licencias y autorizaciones - Gestión sancionadora. | |
| 16 | EDUCACIÓN AMBIENTAL Y ELABORACIÓN DE PLANES MUNICIPALES CONTRA EL CAMBIO CLIMÁTICO | Procedimiento de concesión, gestión y justificación de subvenciones a Municipios de menos de 5000 habitantes para la realización de actividades de educación ambiental. Así como la gestión de programas medioambientales en los Municipios de la Provincia y en ferias con carácter educativo, y científico, sobre problemáticas en materia Medioambiental y sobre cambio climático. | |
| 17 | EXPEDIENTES DEL SERVICIO JURÍDICO. Asesoramiento, representación y defensa de la Diputación de Sevilla, así como de aquellas Entidades que soliciten la prestación de esos Servicios. | Gestión de la actividad Jurídica de la Diputación y de las entidades a las que presta servicio. Representación y defensa ante cualquier orden jurisdiccional. | |
| 18 | Facturación servicio médico. | Facilitar la facturación en línea de las empresas y profesionales adscritos al Servicio Médico concertado para los empleados de la Diputación y organismos y sociedades dependientes de la misma; controlar la asistencia prestada por la Unidad de Asistencia Sanitaria, e informar a los usuarios del cuadro médico aceca de las prestaciones efectuadas.
Gestión de control sanitario.
Recursos humanos.
Historial clínico.
Gestión contable, fiscal y administrativa. | |
| 19 | FORMACIÓN | Gestión de Acciones Formativas, gestión automatizada de la formación, planificación cursos, asignación del alumnado y profesorado, evaluación y emisión de certificados. Archivo en papel de solicitudes de acciones formativas. | |
| 20 | Gestion complejos educativos | Gestion de tratamiento de datos de empleados, entrada y salida de visitantes, vehiculos, usuarios de servicios (centro educativo, instalaciones deportivas, piscinas ,etcetera) de los complejos educativos Blanco White y Pino Montano.
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