Registro de Actividades de Tratamiento
Ayuntamiento de Pilas

#ActividadFinalidad del tratamientoAcceder a la ficha en PDF
1ACTIVIDADES E INSTALACIONES DEPORTIVASGestión de preinscripciones, inscripciones y desarrollo de actividades de carácter deportivo, a nivel individual y colectivo. Gestión administrativa y contable del servicio. Reserva para uso de instalaciones. Bonos familiares Gestión de equipos/deportistas federados y competiciones.
2ACTIVIDADES E INSTALACIONES JUVENTUDGestión de inscripciones y desarrollo de actividades (campamentos, cursos, talleres, ludotecas, actividades deportivas, etc.) o concesión de ayudas dirigidas a la juventud, así como la concesión, reserva y uso de locales destinados para los jóvenes. Gestión de la emisión del carné joven.
3ACTIVIDADES E INSTALACIONES SOCIO-CULTURALESGestión de preinscripciones, inscripciones y desarrollo de actividades de carácter sociales y/o culturales, lúdicas o festivas, a nivel individual y colectivo. Concesión de autorizaciones de uso de instalaciones culturales municipales. Gestión de asistentes a eventos, actos o actividades de carácter social, cultural, lúdico o festivo en las instalaciones municipales de índole cultural. Gestión de participantes a concursos o, en su caso, a candidatos a premios o galardones, así como la publicación en los medios de comunicación.
4ACTIVIDADES FORMATIVAS, CURSOS Y TALLERESGestión y control de la preinscripción y matriculación en actividades formativas, pruebas de evaluación y calificaciones, envío de comunicaciones y otras actuaciones relacionadas con la formación de profesores y alumnos.
5AGENDA Y COMUNICACIÓN MUNICIPALGestión de la Agenda: divulgación de boletines, informes, estudios y cualquier información institucional. Gestión de la interacción con personas a través del correo electrónico, postal, telefónico, entornos de redes sociales, página web y suscripciones a noticias, información y publicaciones. Gestión multicanal de la asistencia, orientación, iniciativas, sugerencias, trámites e información general a la ciudadanía.
6ARCHIVO MUNICIPALGestión de las solicitudes de consulta, acceso y reproducción de documentos del Archivo Municipal para la investigación histórica o científica, la información ,el estudio y la resolución de asuntos administrativos, así como para su uso por los propios servicios municipales en el desarrollo de sus funciones. Gestión de inscripciones para actividades, visitas y exposiciones. Gestión de solicitudes de informes, certificaciones y compulsas de documentos custodiados en el Archivo.
7ASESORÍA Y DEFENSA JURÍDICA. RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL.Asesoramiento jurídico en asuntos de índole municipal requeridos por las unidades administrativas, así como la defensa jurídica en contenciosos administrativos u otros supuestos, judiciales o extrajudiciales. Expedientes de responsabilidad patrimonial.
8ATENCIÓN DERECHO ACCESO INFORMACIÓN PÚBLICA.Registrar y tramitar las peticiones de acceso a la información realizadas por los ciudadanos al amparo de la normativa sobre transparencia.
9AUTORIZACIONES Y LICENCIASGestión de datos relativos a solicitudes de licencias y autorizaciones de tipología diversa.
10AYUDAS, BECAS Y SUBVENCIONESGestión de solicitudes, valoración o baremación concurrencia de requisitos, publicación en diario o boletín oficial y, en su caso, espacios, físicos o electrónicos, institucionales, concesión e ingresos. Control y fiscalización de las ayudas, becas y subvenciones.
11BIBLIOTECAGestión de los servicios de préstamos de libros y otro tipo de obras, la conexión a Internet, así como la expedición de carnés de usuario y, en su caso, la gestión de la inscripción, organización y desarrollo de actividades de la biblioteca.
12CITA PREVIALa concertación de cita previa para la atención al público con la finalidad de recibir información y asistencia, así como realizar gestiones. Obtención de datos estadísticos para la planificación del servicio.
13CONTRATACIÓN Y CONVENIOSGestión de la contratación pública, garantizando el cumplimiento de los principios de libre acceso a las licitaciones, publicidad y transparencia de los procedimientos, y no discriminación e igualdad de trato entre los candidatos, asegurando la eficiente utilización de los fondos destinados a la realización de obras, la adquisición de bienes y la contratación de servicios. Control de cualificación y capacidad de los candidatos. Control de las incidencias que se produzcan durante la ejecución de los contratos hasta su total extinción. Fiscalización y control contractual. Convenios.
14CORPORACIÓN MUNICIPAL Y ESTRUCTURA DIRECTIVAGestión de datos de bienes patrimoniales, actividades y retribuciones del personal electo, directivo y eventual. Gestión y custodia del registro de intereses (declaración de bienes, actividades e intereses de miembros de la Corporación Local) Gestión de las comunicaciones dirigidas a los miembros de la Corporación Local para la asistencia a Comisiones, Juntas de Gobierno o Plenos, así como a los actos o eventos de carácter institucional.
15DESARROLLO LOCAL Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO-Gestión de proyectos estratégicos de nueva economía, financiación, servicios, espacios, infraestructuras, equipamientos, dinamización de sectores estratégicos (industria, construcción, comercio, turismo) para el impulso, emprendimiento, consolidación empresarial y desarrollo económico. -Gestión de los recursos y programas para la mejora de la empleabilidad y la inserción en el mercado de trabajo (tales como Agencia de colocación, Escuelas taller y talleres de empleo, Planes de empleo, etc.).
16EMPLEO PÚBLICOOfertas de empleo público del Ayuntamiento y, en su caso, de Organismos autónomos dependientes. Listas de espera y bolsas de empleo temporal público. Procesos selectivos. Procedimientos de concurso y de libre designación (provisión en los supuestos de movilidad a que se refiere el artículo 81.2, permutas entre puestos de trabajo, movilidad por motivos de salud o rehabilitación del funcionario, reingreso al servicio activo, cese o remoción en los puestos de trabajo y supresión de los mismos). Selección a través de anuncios (Procesos selectivos convocados para cobertura urgente). Habilitación nacional (Procesos selectivos para funcionarios de Administración Local con habilitación de carácter nacional). Personal directivo (Procesos selectivos para personal que desarrolla funciones directivas profesionales en las Administraciones Públicas).
17ESCUELA INFANTIL MUNICIPAL "EL PARQUE III"Gestión de la preinscripción, proceso de admisión, publicación de listados provisionales y definitivos en los tablones de anuncios u otros espacios electrónicos habilitados, listas de espera, matriculación, actividades escolares y extraescolares, envío de comunicaciones y otras actuaciones relacionadas con la actividad de este centro.
18ESCUELA MUNICIPAL DE MÚSICA Y DANZA "JOSÉ VICENTE MICÓ"Gestión del proceso de admisión, listas de espera, matriculación, actividades formativas, pruebas de evaluación y calificaciones, así como el envío de comunicaciones relacionadas con la actividad de la escuela municipal de música y danza.
19GESTIÓN DE ACCIONES EN MATERIA DE IGUALDADGestión de políticas y actividades para la erradicación de la discriminación y la violencia por razón de género en el municipio y en la propia organización municipal, de forma transversal, a través del Centro de Información a la Mujer, planes, programas, proyectos, campañas y acciones, eventos, ayudas, subvenciones, publicaciones y participación ciudadana.
20GESTIÓN DE LA PROTECCIÓN DE DATOS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓNGestión de los derechos y obligaciones derivados del cumplimiento normativo en seguridad de la información y la protección de datos de carácter personal.