Registro de Actividades de Tratamiento
DIPUTACIÓN DE SEVILLA

#ActividadFinalidad del tratamientoAcceder a la ficha en PDF
21Gestion de IES (Hispalis, Blanco White)Preinscripción alumnos, gestión de tasas, curso académico, fichas alumnos, seguimiento de formación, libro de documentación, archivo general del centro, programa de gratuidad de libros de texto.
22Gestion complejos educativosGestion de tratamiento de datos de empleados, entrada y salida de visitantes, vehiculos, usuarios de servicios (centro educativo, instalaciones deportivas, etcetera) de los complejos educativos Blanco White y Pino Montano-IES Hispalis.
23Informes técnicos en los procedimientos de otorgamiento de las licencias urbanísticas en materia de obras, actividades, licencias de primera ocupación y apertura y disciplina urbanística, entre otros.Redacción de informes de viabilidad urbanística requeridos por los Ayuntamientos para la concesión de licencias urbanísticas
24GESTION DE RECURSOS HUMANOS PARA LOS VIVEROS DE LA DIPUTACION DE SEVILLAGestión automatizada de los recursos humanos de los tres Viveros, Cortijo de Cuarto, Vivero Central, y Monte San Antonio de Diputacion de Sevilla
25Gestión del Sistema Integral de Recursos contra Incendios de Diputación de Sevilla. S.I.G.R.I.D.La gestión automatizada tanto administrativa, de recursos humanos, y de atención de las llamadas telefónicas en la Central de Operaciones y Emergencias de la Provincia de Sevilla(C.O.E.P.S).
26Concesión, gestión y justificación de Subvenciones para el fomento del desarrollo socioeconómico de los Municipios de la ProvinciaProcedimientos de concesión, gestión y justificación de subvenciones en el marco de competencias y servicios atribuidos al Área de Concertación:
27Archivo: Gestión de documentos a lo largo de todo su ciclo vitalGestión documental como conjunto de funciones y procesos reglados, la identificación, la valoración, la organización, la descripción, la conservación, la custodia, el acceso y el servicio, aplicados con carácter transversal a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso y uso de los mismos. De acuerdo con su carácter transversal, en este sistema deben participar todas las personas responsables de la gestión administrativa y de la custodia de documentos administrativos.
28Promoción de la cultura mediante la edición de publicacionesParticipación en los concursos anuales Archivo Hispalense y Nuestra América para otorgar premios a monografías y su publicación. Publicación de iniciativas y propuestas editoriales de la colección Arte Hispalense. Publicación de la revista Archivo Hispalense como contribución al conocimiento y difusión de investigaciones inéditas sobre aspectos históricos, artísticos, literarios y culturales de Sevilla y su provincia. Valoración de los trabajos presentados en las distintas actividades del negociado de Publicaciones mediante evaluadores, jurados y miembros del Consejo Editorial.
29Prácticas de alumnos universitarios en el ArchivoRealización de prácticas formativas en las instalaciones del Archivo y en sus actividades propias mediante convenios de cooperación educativa con distintas universidades públicas.
30FORMACIÓNGestión de Acciones Formativas, gestión automatizada de la formación, planificación cursos, asignación del alumnado y profesorado, evaluación y emisión de certificados. Archivo en papel de solicitudes de acciones formativas.
31SELECCIÓN DE PERSONALSelección de personas para ingreso temporal o definitivo en la Diputación.
32EXPEDIENTES DEL SERVICIO JURÍDICO. Asesoramiento, representación y defensa de la Diputación de Sevilla, así como de aquellas Entidades que soliciten la prestación de esos Servicios.Gestión de la actividad Jurídica de la Diputación y de las entidades a las que presta servicio. Representación y defensa ante cualquier orden jurisdiccional.
33CONVENIO COLABORACION CON LA CRUZ ROJA ESPAÑOLA (COMITÉ DE SEVILLA)Verificar la adecuación de la justificación de subvención prevista en el Convenio firmado anualmente con la Cruz Roja Española, Comité de Sevilla, para la gestión del Programa de ayuda a familias en situación de vulnerabilidad con los Servicios Sociales Municipales
34Contratación.Gestión de Datos de contactos de interesados y representantes en los expedientes de Contratación tramitados en la Diputación Provincial de Sevilla.
35PROGRAMAS Y ACTIVIDADES CULTURALESGESTIÓN DE PROGRAMAS Y ACTIVIDADES CULTURALES: Circuito Provincial “Escena Encendida”, Circuito Provincial “Artes Escénicas y Musicales (CIPAEM)”, “Programa de Fomento y Cooperación Cultural con los Municipios de la provincia”, "Festival Internacional de Jazz", "Festival internacional de danza de Itálica" (entre otros)
36Sistema automatizado de cita previa.Gestion sistema automatizado de cita previa para servicios prestados en el ejercicio de competencias de la Diputacion de Sevilla
37Gestión económica de tercerosGestión contable, económica y administrativa. Solicitud de pago por transferencia y modificación de datos bancarios.
38Gestión de la tesorería.Gestión económica y financiera pública, constitución de garantías, práctica de embargos y emisión de certificados.
39Gestion "RED TARSIS" (Red Interadministrativa Provincial de Comunicaciones de la Diputación de Sevilla) y Centro de Procesamiento de Datos corporativo (C.P.D.)Gestión de Red Tarsis y C.P.D.: Actuación administrativa, económica y técnica, incluyendo el mantenimiento de los niveles de seguridad necesarios y actualizaciones. Inclusión y baja de entidades a la Red Tarsis o nuevas conexiones mediante la firma de convenios de colaboración. Gestión de usuarios de la mencionada Red (administraciones territoriales, entes descentralizados, consorcios, ciudadanos e interesados en procedimientos administrativos)
40GESTIÓN DE LOS SEGUROS CORPORATIVOSGarantizar la gestión administrativa, económica y legal de las polizas de seguros privados concertadas. Garantizar la correcta atención y gestión de los siniestros cubiertos por las mismas. Dar trámite a las reclamaciones y, en su caso, proceder al cálculo y pago de las indemnizaciones que correspondieran por las distintas circunstancias y coberturas incluidas en las pólizas. Gestionar la actividad de los servicios de mediación, asistencia y asesoramiento profesional en los seguros privados de la corporación.