| 1 | SERVICIO DE PERSONAL | Gestión administrativa de personal funcionario, laboral, eventual y directivo. | |
| 2 | Prevención y salud laboral | Gestión de actividades de prevención de riesgos y salud de los empleados de la Diputación. Tramitación de prestaciones médicas derivadas de las obligaciones de prevención y salud laboral. Archivo de expedientes de prevención y salud de los empleados y otras obligaciones contempladas en la Ley de prevención de riesgos laborales y demás normativa de desarrollo. | |
| 3 | Facturación servicio médico. | Facilitar la facturación en línea de las empresas y profesionales adscritos al Servicio Médico concertado para los empleados de la Diputación y organismos y sociedades dependientes de la misma; controlar la asistencia prestada por la Unidad de Asistencia Sanitaria, e informar a los usuarios del cuadro médico aceca de las prestaciones efectuadas.
Gestión de control sanitario.
Recursos humanos.
Historial clínico.
Gestión contable, fiscal y administrativa. | |
| 4 | Actas electrónicas y grabación del pleno (videoactas) | Visualización pública de los videos del pleno de la corporación. contiene datos de los prlenos celebrados mediante un sistema que permite la conversión de las grabaciones en un documento audiovisual certificado electrónicamente constitutivo del acta de los acuerdos adoptados.
Se prevén los siguientes usos: libro de actas electróncias, archivo audiovisual de las sesiones del pleno de la corporación a través del portal provincial (sistemas de gestión corporativos) y portal de transparencia. | |
| 5 | Registro Electrónico General | Registro de entrada y salida de la documentación electrónica, presencial y postal que se presente en la Diputación de Sevilla, así como la que ésta dirige a sus Entes vinculados o dependientes, a otras administraciones públicas y particulares a través de las aplicaciones informáticas de intercambio de registro (Sideral, ventanilla única ) interrelacionado con los registros auxiliares de las distintas Áreas de la Corporación | |
| 6 | Representantes de la Diputación en Organismos Autónomos y Sociedades. | Bases de datos que permite obtener información de representantes titulares y suplentes de la Diputación en los órganos colegiados de sus organismos autónomos (consejo rector) y sociedades mercantiles (junta general y consejo de administración) así como la representación de la misma en otros entes públicos y privados adscritos. | |
| 7 | Reclamaciones de responsabilidad patrimonial | Finalidad y usos previstos: Gestión y tramitación de solicitudes de responsabilidad patrimonial extracontractual por lesiones que sufran los particulares en cualquiera de sus bienes y derechos por el funcionamiento de los servicios públicos (accidentes/siniestros sufridos por los ciudadanos en las carreteras provinciales). Análisis de solicitudes y documentación complementaria.
Depuración de responsabilidad y procedencia o no de indemnización. Seguridad pública y defensa, Procedimientos administrativos - Atención al ciudadano - Gestión sancionadora . | |
| 8 | Registro de interés de los Diputados y Diputadas Provinciales y del personal Directivo profesional de la Diputación de Sevilla y sus Entes Públicos y Privados adscritos. | Registro de los datos personales de los Diputados y Diputadas Provinciales, Personal Directivo Profesional de la Diputación de Sevilla y sus Entes Públicos y Privados adscritos, relativos a causas de posible incompatibilidad y actividades que les proporcionen o les pueda proporcionar ingresos económicos, así como de bienes y derechos patrimoniales, participación en Sociedades de todo tipo y de las liquidaciones de los impuestos de la Renta, Patrimonio y Sociedades. | |
| 9 | Permisos de Obras / actuaciones en el dominio público viario y zonas de protección de carreteras provinciales. | Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones. Procedimientos administrativos - Atención al ciudadano - Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones. | |
| 10 | Gestión Laboral PFOEA | Los datos relativos a personal contratado con cargo a subvenciones PFOEA para servicios y obras de titularidad provincial o municipal gestionados por el Servicio de Desarrollo Rural, Área de Cohesión Territorial de la Diputación de Sevilla para dar cumplimiento a las obligaciones legales y/o contractuales. Realizar informes varios y estadísticas. | |
| 11 | Demandas y Expedientes Sancionadores | Gestión sancionadora en materia de carreteras.
Procedimientos administrativos - Atención al ciudadano - Concesión y gestión de permisos,
licencias y autorizaciones - Gestión sancionadora. | |
| 12 | Datos de Contacto de Contratistas y en Ayuntamientos | Recopilación de los datos de contacto de los contratistas de las obras gestionadas y de los contactos en los Ayuntamientos.
Procedimientos administrativos. | |
| 13 | Cross Internacional de Itálica | Gestión de inscripciones y resultados del Cross Internacional de Itálica | |
| 14 | RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL | Gestión administrativa de expedientes de responsabilidad patrimonial. | |
| 15 | VIGILANCIA, VIDEOVIGILANCIA Y CONTROL DE ACCESO A INSTALACIONES CORPORATIVAS. | - Garantizar la seguridad de personas e instalaciones y control de acceso en la Sede Central de la Diputación de Sevilla, su garaje, el Centro de Procesamiento de Datos (C.P.D.), así como en los restantes centros de trabajo corporativos.
- Control de presencia del personal de las empresas externas contratadas por la persona designada por la Diputación como Responsable de los Contratos en los Centros de Trabajo de la Diputación. | |
| 16 | Gestión de servicios competencia del Área de Régimen Interior | Gestión de los servicios de mantenimiento de los edificios y dependencias de Diputación, incluyendo las averías e incidencias en las telecomunicaciones y otros servicios competencia del Área de Régimen Interior.
| |
| 17 | BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE SEVILLA | Gestión de la publicación de anuncios y notificaciones en el Boletín Oficial de la Provincia de Sevilla.
Gestión de datos de las personas autorizadas para ordenar la inserción de anuncios en cada organismo: ayuntamientos, consejerías, otras entidades locales.
Fines históricos, estadísticos o científicos.
| |
| 18 | LÍNEAS DE TELEFONÍA Y/O DATOS CORPORATIVOS | Creación y actualización del Listín de Teléfonos de Diputación de Sevilla, sus organismos autónomos y empresas provinciales.
Gestión de líneas de teléfono de la Corporación para un uso racional y eficiente de los recursos
Gestionar la ejecución del contrato vigente con la operadora de Telecomunicaciones para el Servicio de Voz Corporativa y Movilidad y en especial el control del gasto asociado. | |
| 19 | Registro de solicitudes de acceso a información (transparencia) | Registro de solicitudes del ejercicio del derecho de acceso a la información ciudadana | |
| 20 | Registro de solicitudes de ejercicio de derechos en materia de protección de datos de carácter personal | Gestión de solicitud de ciudadanos de ejercicio de derechos de acceso, cancelación (olvido), rectificación, oposición, limitación, portabilidad y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas. | |