| 1 | Empleado Público | SERVICIO DE PERSONAL | Gestión administrativa de personal funcionario, laboral, eventual y directivo. | |
| 2 | Empleado Público | Prevención y salud laboral | Gestión de actividades de prevención de riesgos y salud de los empleados de la Diputación. Tramitación de prestaciones médicas derivadas de las obligaciones de prevención y salud laboral. Archivo de expedientes de prevención y salud de los empleados y otras obligaciones contempladas en la Ley de prevención de riesgos laborales y demás normativa de desarrollo. | |
| 3 | Empleado Público | Facturación servicio médico. | Facilitar la facturación en línea de las empresas y profesionales adscritos al Servicio Médico concertado para los empleados de la Diputación y organismos y sociedades dependientes de la misma; controlar la asistencia prestada por la Unidad de Asistencia Sanitaria, e informar a los usuarios del cuadro médico aceca de las prestaciones efectuadas.
Gestión de control sanitario.
Recursos humanos.
Historial clínico.
Gestión contable, fiscal y administrativa. | |
| 4 | Presidencia - Secretaría General | Actas electrónicas y grabación del pleno (videoactas) | Visualización pública de los videos del pleno de la corporación. contiene datos de los prlenos celebrados mediante un sistema que permite la conversión de las grabaciones en un documento audiovisual certificado electrónicamente constitutivo del acta de los acuerdos adoptados.
Se prevén los siguientes usos: libro de actas electróncias, archivo audiovisual de las sesiones del pleno de la corporación a través del portal provincial (sistemas de gestión corporativos) y portal de transparencia. | |
| 5 | Presidencia - Secretaría General | Registro Electrónico General | Registro de entrada y salida de la documentación electrónica, presencial y postal que se presente en la Diputación de Sevilla, así como la que ésta dirige a sus Entes vinculados o dependientes, a otras administraciones públicas y particulares a través de las aplicaciones informáticas de intercambio de registro (Sideral, ventanilla única ) interrelacionado con los registros auxiliares de las distintas Áreas de la Corporación | |
| 6 | Presidencia - Secretaría General | Representantes de la Diputación en Organismos Autónomos y Sociedades. | Bases de datos que permite obtener información de representantes titulares y suplentes de la Diputación en los órganos colegiados de sus organismos autónomos (consejo rector) y sociedades mercantiles (junta general y consejo de administración) así como la representación de la misma en otros entes públicos y privados adscritos. | |
| 7 | Cohesión Territorial - Servicio de Carreteras y Movilidad | Reclamaciones de responsabilidad patrimonial | Finalidad y usos previstos: Gestión y tramitación de solicitudes de responsabilidad patrimonial extracontractual por lesiones que sufran los particulares en cualquiera de sus bienes y derechos por el funcionamiento de los servicios públicos (accidentes/siniestros sufridos por los ciudadanos en las carreteras provinciales). Análisis de solicitudes y documentación complementaria.
Depuración de responsabilidad y procedencia o no de indemnización. Seguridad pública y defensa, Procedimientos administrativos - Atención al ciudadano - Gestión sancionadora . | |
| 8 | Presidencia - Secretaría General | Registro de interés de los Diputados y Diputadas Provinciales y del personal Directivo profesional de la Diputación de Sevilla y sus Entes Públicos y Privados adscritos. | Registro de los datos personales de los Diputados y Diputadas Provinciales, Personal Directivo Profesional de la Diputación de Sevilla y sus Entes Públicos y Privados adscritos, relativos a causas de posible incompatibilidad y actividades que les proporcionen o les pueda proporcionar ingresos económicos, así como de bienes y derechos patrimoniales, participación en Sociedades de todo tipo y de las liquidaciones de los impuestos de la Renta, Patrimonio y Sociedades. | |
| 9 | Cohesión Territorial - Servicio de Carreteras y Movilidad | Permisos de Obras / actuaciones en el dominio público viario y zonas de protección de carreteras provinciales. | Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones. Procedimientos administrativos - Atención al ciudadano - Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones. | |
| 10 | Cohesión Territorial - Servicio de Desarrollo Rural | Gestión Laboral PFOEA | Los datos relativos a personal contratado con cargo a subvenciones PFOEA para servicios y obras de titularidad provincial o municipal gestionados por el Servicio de Desarrollo Rural, Área de Cohesión Territorial de la Diputación de Sevilla para dar cumplimiento a las obligaciones legales y/o contractuales. Realizar informes varios y estadísticas. | |
| 11 | Cohesión Territorial - Servicio de Carreteras y Movilidad | Demandas y Expedientes Sancionadores | Gestión sancionadora en materia de carreteras.
Procedimientos administrativos - Atención al ciudadano - Concesión y gestión de permisos,
licencias y autorizaciones - Gestión sancionadora. | |
| 12 | Cohesión Territorial - Servicio de Carreteras y Movilidad | Datos de Contacto de Contratistas y en Ayuntamientos | Recopilación de los datos de contacto de los contratistas de las obras gestionadas y de los contactos en los Ayuntamientos.
Procedimientos administrativos. | |
| 13 | Cultura y Ciudadanía | Cross Internacional de Itálica | Gestión de inscripciones y resultados del Cross Internacional de Itálica | |
| 14 | Régimen Interior | RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL | Gestión administrativa de expedientes de responsabilidad patrimonial. | |
| 15 | Régimen Interior | VIGILANCIA, VIDEOVIGILANCIA Y CONTROL DE ACCESO A INSTALACIONES CORPORATIVAS | - Garantizar la seguridad de personas e instalaciones y control de acceso en la Sede Central de la Diputación de Sevilla y su garage, así como en los restantes Centros de Trabajo corporativos.
- Control de la presencia del personal de las empresas externas contratadas por la persona designada por la Diputación como Responsable de los Contratos en los Centros de Trabajo de la Diputación. | |
| 16 | Régimen Interior | Gestión de servicios competencia del Área de Régimen Interior | Gestión de los servicios de mantenimiento de los edificios y dependencias de Diputación, incluyendo las averías e incidencias en las telecomunicaciones y otros servicios competencia del Área de Régimen Interior.
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| 17 | Régimen Interior | BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE SEVILLA | Gestión de la publicación de anuncios y notificaciones en el Boletín Oficial de la Provincia de Sevilla.
Gestión de datos de las personas autorizadas para ordenar la inserción de anuncios en cada organismo: ayuntamientos, consejerías, otras entidades locales.
Fines históricos, estadísticos o científicos.
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| 18 | Cohesión Social e Igualdad | PROGRAMA DE URGENCIA SOCIAL MUNICIPAL | Registro y archivo de documentación asociada al programa de urgencia social municipal | |
| 19 | Cohesión Social e Igualdad | SERVICIO DE AYUDA A DOMICILIO, PRESTACIONES BÁSICAS. | Gestión de los usuarios/as del servicio de ayuda a domicilio vía concertado de gestión provincial. | |
| 20 | Cohesión Social e Igualdad | PROGRAMA DE ATENCIÓN A INFANCIA Y FAMILIAS. TRATAMIENTO FAMILIAR. | Gestión y registro de servicios terapéuticos familiares, asociados a procedimientos de tratamiento familiar. | |