Usando Wikindx

Recurso: Un recurso es la unidad básica de Wikindx y el cuerpo de trabajo que puede referenciarse. Puede ser un libro completo, un capítulo de libro, un artículo de revista, etc. y es, por lo tanto, análogo a una entrada en una bibliografía. Un recurso puede tener múltiples archivos adjuntos, un resumen, una nota general y múltiples metadatos. Pertenece a una o varias categorías y puede estar etiquetado con ninguna o varias palabras claves. Todos los recursos pertenecen a la bibliografía principal de Wikindx y pueden ser añadidos o, una vez que estén agregados, corregidos por cualquier persona con permisos de escritura en Wikindx (los administradores pueden modificar este comportamiento por defecto permitiendo que solamente el autor corrija el recurso -- el resto de usuarios con permiso de escritura pueden aún agregar metadatos). Solamente los administradores de WIKINDX pueden suprimir un recurso, y al hacerlo eliminarán también todos los metadatos asociados al mismo.

Categoría: Una categoría está pensada para ser el nivel de categorización más alto de Wikindx. La categoría 'General' existe siempre, y los administradores pueden añadir más, posibilitando la construcción de un Wikindx que comprenda diversas áreas o disciplinas. Un recurso tiene que pertenecer al menos a una categoría. El usuario puede escoger entre mostrar los recursos por categoría o bien buscar un término sólo entre los recursos pertenecientes a una categoría. Todas las categorías pueden ser consultadas mostrando los resultados como una nube de etiquetas, con indicación del número de ítems referenciados por cada una.

Palabra clave: Una palabra clave está pensada para ser el segundo nivel de una clasificación más refinada. Un recurso puede tener cero o más palabras clave que lo describa y cualquier usuario con permisos de escritura en Wikindx puede crear o editar palabras claves. Además, los metadatos de un recurso pueden ser referenciados por las palabras claves que se muestran en lista de palabras clave usadas para los recursos. Todas las palabras claves pueden consultarse mostrando los resultados como una nube de etiquetas que dan una indicación del número de recursos referenciados por cada palabra clave.

Metadato: Metadato es el término colectivo utilizado para citas, paráfrasis, reflexiones y comentarios relativos a un recurso y no hay límite al número de metadatos que cualquier recurso pueda tener. Todos los usuarios de Wikindx con permiso de escritura pueden añadir metadatos a cualquier recurso, pero sólo el la persona que envió el original y los administradores de Wikindx pueden editar y borrar metadatos (con una excepción). Las citas y paráfrasis añadidas al recurso pueden tener comentarios (que no pueden ser editados por nadie que no sea el autor de la observación) de cada usuario de Wikindx, pero sólo un comentario por usuario y por cita o paráfrasis. Además, cada recurso puede igualmente tener ideas, una de cada usuario Wikindx y las ideas, con los comentarios, puede hacerse visibles a por todos los usuarios o ser privados y visibles únicamente por ese usuario. Todas las citas, paráfrasis y reflexiones o ideas pueden ser referenciados mediante palabras clave y todo metadato es seleccionable y recuperable a partir de una variedad de parámetros. Los usuarios pueden insertar metadatos directamente en el SUWP por lo que es una buena idea introducir metadatos en una forma fácilmente utilizable (por el SUWP).

Bibliografía: Un Wikindx consta de una bibliografía maestra que está constituída por todos los recursos y metadatos del Wikindx. Esta bibliografía se puede añadir a cualquier persona con acceso de escritura al Wikindx. Además, cada uno de éstos usuarios pueden tener ilimitadas bibliografías de usuarios que son referencias a los recursos en la bibliografía maestra. La supresión de un recurso de una bibliografía de usuario no lo eliminará de la bibliografía maestra; suprimir un recurso de la bibliografía maestra lo eliminará de todas las bibliografías de usuario. Los usuarios de Wikindx pueden optar por utilizar una bibliografía de usuario en vez de la bibliografía maestra, en cuyo caso todas las operaciones de búsqueda y selección se realizan exclusivamente en los recursos de esa bibliografía de usuario. Cualquier metadato añadido a un recurso en una bibliografía de usuario en realidad es añadido al recurso en la bibliografía maestra dado que una bibliografía de usuario es simplemente una lista de referencias a recursos en la bibliografía maestra.

Creador: Creador es sinónimo de cualquiera que contribuya en un recurso, bien sea autor, editor, traductor, intérprete, artista, productor, etc. Recursos y metadatos pueden ser seleccionados y buscados a través de los apellidos del creador. Además, todos los apellidos del creador pueden ser ojeados mostrando los resultados como una nube de etiquetas con la indicación del número de recursos atribuidos a cada creador.

Colección: Colección es el nombre genérico dado a cualquier publicación de la que un recurso puede formar parte. Por ejemplo, un recurso del tipo artículo de revista es parte de una revista y una pista de música es parte de un álbum de música. En estos casos, revista y álbum de músicacon entendidos como colecciones y los recursos pueden ser seleccionados y localizados a través de la colección. Todas las colecciones pueden ser ojeadas mostrando los resultados como una nube de etiquetas con la indicación del número de recursos que pertenecen a cada colección.

Las colecciones se crean y suprimen automáticamente. Al introducir un nuevo recurso que forma parte de una colección, la colección se crea automáticamente en función de los datos introducidos. Si existen colecciones ya para ese tipo de recurso, el usuario puede optar por agregar el recurso a un grupo existente. Las colecciones se eliminan automáticamente cuando WIKINDX detecta que todos los recursos pertenecientes a esa colección se han suprimido. Los datos de la colección existente pueden ser editados a través del menú "Editar"

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La información que se proporciona a continuación asume que el usuario tiene acceso con permisos de escritura

Para añadir un nuevo recurso, vaya al menú Recursos y elija "Nuevo". Primero debe elegir el tipo de recurso (como libro, artículo de revista o sitio web) y, a continuación, introducir el título y, si es necesario, un subtítulo y título abreviado. La siguiente página le pedirá que introduzca el número y el tipo de creadores que tiene el recurso. Dependiendo del tipo de recurso que haya seleccionado, los tipos de creador disponibles serán diferentes. La última página es para la introducción de otros detalles del recurso y, al igual que con los tipos de creador, será diferente dependiendo del tipo de recurso que haya seleccionado. Al introducir detalles de creadores y editores, puede seleccionar un tema pre-existente en las casillas de selección o escribir los datos en los cuadros de texto. Si escribe algo que ya existe, WIKINDX lo reconoce y procede igualmente sin producir duplicados. También es la última página cuando se han introducido el resumen, las notas generales, la(s) categoría(s) y la(s) palabra(s) clave (s) del recurso.

Si usted es el administrador de WIKINDX, puede incorporar múltiples recursos mediante la importación de archivos bibtex o Endnote XML desde el menú Administrar. Si el Administrador lo ha habilitado, los usuarios con permisos de escritura también pueden copiar y pegar archivos BibTeX desde el menú Recursos.

Para editar los detalles de un recurso, debe mostrar primero el recurso. Busque los recursos usando una de las opciones listar, seleccionar o buscar (con varias posibilidades) del menú Recursos y, a continuación, haga clic en el icono de editar situado al lado del recurso deseado. Se mostrarán una serie de páginas similares a las utilizadas cuando se incorpora un recurso nuevo

Para añadir metadatos y archivos adjuntos a un recurso, debe mostrar primero el recurso. Busque los recursos usando una de las opciones listar, seleccionar o buscar (con varias posibilidades) del menú Recursos y, a continuación, haga clic en el icono ver situado al lado del recurso deseado. Se mostrará la información del recurso, los archivos adjuntos y los metadatos, dando la oportunidad de agregar adjuntos (esto debe estar habilitado por el administrador y sólo aquellos que crearon el recurso pueden agregar un adjunto) y añadir o editar metadatos. Los metadatos pueden clasificarse con las palabras clave que pueden localizarse desde el menú Metadatos.

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El Single User Word Processor [SUWP] es un procesador de textos WYSIWYG disponible para todos los usuarios de Wikindx con derecho de acesso. Con él, un usuario puede escribir un artículo sin salir de Wikindx, para exportarlo finalmente como Rich Text Format [RTF] y pulirlo en un procesador de textos externo.

Se proporcionan varias opciones de formateo que incluyen, sin estar limitadas a, tipo, color y tamaño de fuente, negrilla, itálica, subrayado, alineación de párrafo, indentación y texto en super y subíndice. Pueden insertarse URLs, imágenes, marcas de tiempo y caracteres especiales. Las opciones deshacer y rehacer son ilimitadas.

La característica más poderosa del SUWP es, sin embargo, la capacidad de insertar metadatos desde Wikindx directamente en el artículo (se adjuntan automáticamente con el código correcto de cita y los números de página si fuera necesario). Al exportarlo a RTF, el usuario puede elegir el estilo bibliográfico a utilizar (APA o Harvard, por ejemplo) y todos los códigos de cita se convertirán al estilo bibliográfico/de citación correcto con una lista de referencias utilizadas en el artículo. El SUWP es capaz de manejar estilos bibliográficos/de citación que requieran que la cita sea en-texto, de nota a pie de página o de nota al final.

Además, Wikindx puede dar formato a las citas en-texto en aquellos estilos bibliográficos/de citación (como APA) que requieren que en la cita el año vaya detrás del apellido del creador(s) y que el número de página cierre la cita si el apellido del creador(s) está en la misma frase que la cita. Esta, y otras condiciones similares en el formato de las citas citas, se definen en cada archivo de estilo bibliográfico/de citación que pueden ser creados y editados por los administradores de Wikindx.

Para posibilitar una mayor precisión cuando se reformatea un artículo con diferentes estilos bibliográficos/de citación, asegúrese de que los códigos de cita son como los insertados automáticamente a continuación de la cita o paráfrasis. WIKINDX espera que haya un único espacio antes de la etiqueta inicial [cite] -- si no existe puede obtener resultados inesperados.

Puede insertar notas a pie de página en el cuerpo del texto. Si el estilo bibliográfico/de cita es en-texto (por ejemplo el estilo APA), éstas se mostrarán como notas de pie de página en la parte inferior de cada página de la exportación RTF. Para los estilos bibliográficos/de cita que utilizan notas a pie de página o notas al final, estas notas serán notas a pie de página o notas al final en función del estilo. Puede obtener resultados inesperados si anida notas a pie de página o inserta etiquetas de cita en las notas a pie de página.

Al exportar un documento y optar por sangrar las citas más largas que un cierto número de palabras debe tener cuidado con el uso de comillas (como las comillas dobles, por ejemplo). WIKINDX detecta una cita buscando la comilla de comienzo y la comilla final antes de la primera etiqueta [cite]. Lo que vaya a continuación será tratado como una cita a sangrar:

"Se trata de un lenguaje adaptado a un ambiente de "bombo y platillo". En estilo, la "música de cine", por lo general, representa una fijación en una etapa de desarrollo que el propio arte dejó atrás hace unos treinta años. Tschaikovsky, Rachmaninov, Sibelius, son los padres espirituales de la mayoría de la música de cine" [cite]250[/cite].

Si algo marcado entre comillas no es una cita, es mejor indicarlo de alguna otra manera que mediante el uso de las comillas usadas para las citas, pues en caso contrario puede obtener sangrados no deseados.

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Cuando se muestra un único recurso, los creadores del recurso y la colección, editor, las categorías y las palabras clave que pertenecen al recurso se muestran debajo. Estarán hiperenlazadas si otros recursos tienen los mismos creadores o pertenecen a la misma colección, editor, categorías y palabras clave, lo que posibilita al usuario ojear rápidamente otros recursos relacionados. Además, si otros recursos citan ese recurso en su resumen, notas o metadatos,se proporciona también un hipervínculo para consultar esos otros recursos. La opción de citar un recurso dentro de otro está disponible cuando se edita el resumen, las notas o los metadatos.

Cuando se elimina un recurso, toda la información sobre colección, editor, creador y palabras clave se eliminan también en caso de que ya no estén en uso por otros recursos.

Como usuario registrado, si sale explícitamente a través de "Desconexion" o selecciona "Guardar estado", ambos item del menú Wikindx, se almacenarán una serie de variables de sesión en la base de datos incluyendo la última vista de lista, la última vista individual, los marcadores, el cesto, las opciones de exportación, y las opciones de listado. Todas ellas serán restauradas al acceder de nuevo o cuando acceda automáticamente a WIKINDX mediante una cookie. En este último caso, el período de sesiones restaurada hace referencia a la última vez que explícitamente se desconectó.

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