Registro de Actividades de Tratamiento

#Área funcionalActividadFinalidad del tratamientoAcceder a la ficha en PDF
1Empleado PúblicoPrevención y salud laboralGestión de actividades de prevención de riesgos y salud de los empleados de la Diputación. Tramitación de prestaciones médicas derivadas de las obligaciones de prevención y salud laboral. Archivo de expedientes de prevención y salud de los empleados y otras obligaciones contempladas en la Ley de prevención de riesgos laborales y demás normativa de desarrollo.
2Empleado PúblicoFacturacion servicio médico.Facilitar la facturación en línea de las empresas y profesionales adscritos al Servicio Médico concertado para los empleados de la Diputación y organismos y sociedades dependientes de la misma; controlar la asistencia prestada por la Unidad de Asistencia Sanitaria, e informar a los usuarios del cuadro médico aceca de las prestaciones efectuadas. Gestión de control sanitario. Recursos humanos. Historial clínico. Gestión contable, fiscal y administrativa.
3Presidencia - Secretaría GeneralActas electrónicas y grabación del pleno (videoactas)Visualización pública de los videos del pleno de la corporación. contiene datos de los prlenos celebrados mediante un sistema que permite la conversión de las grabaciones en un documento audiovisual certificado electrónicamente constitutivo del acta de los acuerdos adoptados. Se prevén los siguientes usos: libro de actas electróncias, archivo audiovisual de las sesiones del pleno de la corporación a través del portal provincial (sistemas de gestión corporativos) y portal de transparencia.
4Presidencia - Secretaría GeneralRegistro Electrónico GeneralRegistro de entrada y salida de la documentación electrónica, presencial y postal que se presente en la Diputación de Sevilla, así como la que ésta dirige a sus Entes vinculados o dependientes, a otras administraciones públicas y particulares a través de las aplicaciones informáticas de intercambio de registro (Sideral, ventanilla única ) interrelacionado con los registros auxiliares de las distintas Áreas de la Corporación
5Presidencia - Secretaría GeneralRepresentantes de la Diputación en Organismos Autónomos y Sociedades.Bases de datos que permite obtener información de representantes titulares y suplentes de la Diputación en los órganos colegiados de sus organismos autónomos (consejo rector) y sociedades mercantiles (junta general y consejo de administración) así como la representación de la misma en otros entes públicos y privados adscritos.
6Cohesión Territorial - Servicio de Carreteras y MovilidadReclamaciones de responsabilidad patrimonialFinalidad y usos previstos: Gestión y tramitación de solicitudes de responsabilidad patrimonial extracontractual por lesiones que sufran los particulares en cualquiera de sus bienes y derechos por el funcionamiento de los servicios públicos (accidentes/siniestros sufridos por los ciudadanos en las carreteras provinciales). Análisis de solicitudes y documentación complementaria. Depuración de responsabilidad y procedencia o no de indemnización. Seguridad pública y defensa, Procedimientos administrativos - Atención al ciudadano - Gestión sancionadora .
7Presidencia - Secretaría GeneralRegistro de interés de los Diputados y Diputadas Provinciales y del personal Directivo profesional de la Diputación de Sevilla y sus Entes Públicos y Privados adscritos.Registro de los datos personales de los Diputados y Diputadas Provinciales, Personal Directivo Profesional de la Diputación de Sevilla y sus Entes Públicos y Privados adscritos, relativos a causas de posible incompatibilidad y actividades que les proporcionen o les pueda proporcionar ingresos económicos, así como de bienes y derechos patrimoniales, participación en Sociedades de todo tipo y de las liquidaciones de los impuestos de la Renta, Patrimonio y Sociedades.
8Cohesión Territorial - Servicio de Carreteras y MovilidadPermisos de Obras / actuaciones en el dominio público viario y zonas de protección de carreteras provinciales.Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones. Procedimientos administrativos - Atención al ciudadano - Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones.
9Cohesión Territorial - Servicio de Desarrollo RuralGestión Laboral PFOEALos datos relativos a personal contratado con cargo a subvenciones PFOEA para servicios y obras de titularidad provincial o municipal gestionados por el Servicio de Desarrollo Rural, Área de Cohesión Territorial de la Diputación de Sevilla para dar cumplimiento a las obligaciones legales y/o contractuales. Realizar informes varios y estadísticas.
10Cohesión Territorial - Servicio de Carreteras y MovilidadDemandas y Expedientes SancionadoresGestión sancionadora en materia de carreteras. Procedimientos administrativos - Atención al ciudadano - Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones - Gestión sancionadora.
11Cohesión Territorial - Servicio de Carreteras y MovilidadDatos de Contacto de Contratistas y en AyuntamientosRecopilación de los datos de contacto de los contratistas de las obras gestionadas y de los contactos en los Ayuntamientos. Procedimientos administrativos.
12Cultura y CiudadaníaCross Internacional de ItálicaGestión de inscripciones y resultados del Cross Internacional de Itálica
13Régimen InteriorRESPONSABILIDAD PATRIMONIALGestión administrativa de expedientes de responsabilidad patrimonial.
14Régimen InteriorVIGILANCIA, VIDEOVIGILANCIA Y CONTROL DE ACCESO A INSTALACIONES CORPORATIVAS- Garantizar la seguridad de personas e instalaciones y control de acceso en la Sede Central de la Diputación de Sevilla y su garage, así como en los restantes Centros de Trabajo corporativos. - Control de la presencia del personal de las empresas externas contratadas por la persona designada por la Diputación como Responsable de los Contratos en los Centros de Trabajo de la Diputación.
15Régimen InteriorGestión de servicios competencia del Área de Régimen InteriorGestión de los servicios de mantenimiento de los edificios y dependencias de Diputación, incluyendo las averías e incidencias en las telecomunicaciones y otros servicios competencia del Área de Régimen Interior.
16Régimen InteriorBOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE SEVILLAGestión de la publicación de anuncios y notificaciones en el Boletín Oficial de la Provincia de Sevilla. Gestión de datos de las personas autorizadas para ordenar la inserción de anuncios en cada organismo: ayuntamientos, consejerías, otras entidades locales. Fines históricos, estadísticos o científicos.
17Cohesión Social e IgualdadPROGRAMA DE URGENCIA SOCIAL MUNICIPALRegistro y archivo de documentación asociada al programa de urgencia social municipal
18Cohesión Social e IgualdadSERVICIO DE AYUDA A DOMICILIO, PRESTACIONES BÁSICAS.Gestión de los usuarios/as del servicio de ayuda a domicilio vía concertado de gestión provincial.
19Cohesión Social e IgualdadPROGRAMA DE ATENCIÓN A INFANCIA Y FAMILIAS. TRATAMIENTO FAMILIAR.Gestión y registro de servicios terapéuticos familiares, asociados a procedimientos de tratamiento familiar.
20Régimen InteriorLÍNEAS DE TELEFONÍA Y/O DATOS CORPORATIVOSCreación y actualización del Listín de Teléfonos de Diputación de Sevilla, sus organismos autónomos y empresas provinciales. Gestión de líneas de teléfono de la Corporación para un uso racional y eficiente de los recursos Gestionar la ejecución del contrato vigente con la operadora de Telecomunicaciones para el Servicio de Voz Corporativa y Movilidad y en especial el control del gasto asociado.